Todas las naves de la Flota Estelar estaban equipadas con un sistema de comunicaciones de corto alcance que era adecuado para mantener el contacto con el personal del equipo, comunicarse con los gobiernos del planeta y llevar a cabo el acercamiento de la lanzadera y la orientación de salida.
Los sistemas de comunicaciones de corto alcance se utilizaban típicamente a distancias de 38.000km a 60.000km. Había dos tipos de comunicaciones de corto alcance: la transferencia de datos entre los sistemas informáticos y las comunicaciones de personal.
Las comunicaciones de corto alcance se realizaban normalmente a velocidades más rápidas que las de la luz facilitadas por los transceptores subespaciales. Esto evitó cualquier retraso o distorsión de la señal. Las transmisiones básicas de radio (RF) todavía se utilizaban cuando se trataba de culturas que no habían adoptado la tecnología subespacial, y como sistema de respaldo. Algunos fenómenos estelares y geográficos impedían el funcionamiento eficiente de los sistemas subespaciales.
Una red de transceptores subespaciales de potencia media estaba incrustada en el casco de cada nave, y extraía energía de las conexiones EPS. Cada transceptor tenía procesadores independientes para manejar flujos de voz y datos. El sistema de RF estaba compuesto por una serie de transceptores redundantes triples que también estaban parcialmente en el casco de la nave. El rango efectivo de señales RF era de 5.2 UA, aunque se podía aumentar a 1,000 UA.
Los comunicadores personales utilizadas por la Flota Estelar a lo largo de los años proporcionaron al miembro del equipo de salida sólo comunicación de audio, aunque la nave receptora también tuvo acceso a la comunicación visual a través de pantallas de visualización a bordo. Las comunicaciones entre las naves y los cuerpos oficiales del planeta a menudo proporcionaban vínculos visuales entre ambas partes.